IELTS General Writing Task 1: cách viết thư đúng giọng, cấu trúc, tiêu chí chấm và 3 thư mẫu

IELTS General Writing Task 1 là bài viết thư trong phần Writing của IELTS General Training: đề đưa ra một tình huống đời thường kèm 3 gạch đầu dòng, bạn viết một lá thư ít nhất 150 từ và nên làm trong không quá 20 phút. Tùy người nhận, thư có thể mang giọng thân mật, bán trang trọng hoặc trang trọng; chọn đúng giọng và trả lời đủ 3 ý là hai điều quyết định điểm.

Bài này đi qua cách chọn giọng thư, tiêu chí chấm, bố cục, quy trình 20 phút và ba thư mẫu tự soạn: trang trọng (hỏi thông tin), bán trang trọng (xin lỗi), thân mật (mời bạn đến chơi). Thông tin đề thi đối chiếu với ielts.org (tháng 10/2026).

IELTS General Writing Task 1 là gì?

Theo trang mô tả bài Writing General Training của ielts.org, phần Writing có 2 bài, làm trong 60 phút. Task 2 là bài luận giống Academic; Task 1 thì khác hẳn: thay vì mô tả biểu đồ, bạn viết thư. Nếu chưa rõ General Training khác Academic ở đâu, đọc trước bài IELTS General Training là gì.

Các tình huống ielts.org đưa làm ví dụ đều rất đời thường: viết cho bộ phận nhà ở của trường về vấn đề chỗ ở, viết cho chủ mới về chuyện khó sắp xếp thời gian, viết cho báo địa phương về kế hoạch xây sân bay, viết cho công ty cho thuê nhà về hệ thống sưởi bị hỏng.

Các dạng thư hay gặp trong IELTS General Writing Task 1

Đề không ghi “đây là thư xin lỗi” hay “đây là thư phàn nàn”, nhưng nhìn 3 gạch đầu dòng là đoán được mục đích chính. Bảng dưới gom các mục đích hay gặp, kèm tình huống ví dụ do English Guide tự soạn:

Chọn giọng thư: trang trọng, bán trang trọng hay thân mật?

Giọng thư phụ thuộc vào người nhận, không phụ thuộc vào chủ đề. Trước khi viết, tự hỏi ba câu:

1. Người nhận là ai: bạn bè, người thân, hay một tổ chức, một người có vai trò (quản lý, chủ nhà, giáo viên)?

2. Mình có biết tên họ không? Đề thường ghi “Begin your letter as follows: Dear ……,” và bạn tự điền.

3. Quan hệ thân hay xa? Quản lý trực tiếp lâu năm vẫn là quan hệ công việc, nên dùng giọng bán trang trọng.

Quy tắc dễ nhớ: chào bằng tên (Dear Ms Carter) thì kết bằng Yours sincerely; chào Dear Sir or Madam thì kết bằng Yours faithfully. Ký tên ở thư trang trọng, bán trang trọng nên có cả họ và tên; thư thân mật chỉ cần tên.

Tiêu chí chấm IELTS General Writing Task 1

Thư được chấm theo 4 tiêu chí giống Academic: Task Achievement, Coherence and Cohesion, Lexical Resource, Grammatical Range and Accuracy. Khác biệt nằm ở Task Achievement: theo bảng mô tả band Writing Task 1 của IELTS (bản cập nhật 5/2023), với General Training giám khảo xem 3 gạch đầu dòng có được trình bày và mở rộng đủ không, mục đích thư có rõ không và giọng văn có phù hợp, nhất quán không. Bảng dưới tóm tắt phần dành riêng cho General Training:

Bỏ sót một gạch đầu dòng là tự giới hạn mình ở band thấp dù từ vựng hay đến đâu; từ band 6 trở lên, định dạng thư phải phù hợp (câu chào, chia đoạn, câu kết). Ba tiêu chí còn lại chấm như mọi bài Writing; muốn hiểu cách điểm Writing được làm tròn, xem bài cách tính điểm IELTS.

Cấu trúc một lá thư IELTS General Writing Task 1

Một bố cục an toàn cho mọi giọng thư gồm 6 phần, mỗi gạch đầu dòng một đoạn riêng để giám khảo dễ thấy bạn đã trả lời đủ:

Tổng khoảng 160–200 từ là vừa. Chi tiết cụ thể (ngày, giờ, tên người, lý do) là thứ giúp mỗi ý được tính là “mở rộng” thay vì chỉ “nêu ra”.

Quy trình 20 phút cho bài thư

1. Phút 0–3: đọc đề. Gạch chân người nhận, mục đích và 3 gạch đầu dòng. Chốt giọng thư, câu chào và câu ký tên ngay từ đầu.

2. Phút 3–5: lên ý. Mỗi gạch đầu dòng ghi nhanh 1–2 chi tiết cụ thể. Chi tiết có thể tự nghĩ ra, miễn hợp lý và đúng đề.

3. Phút 5–17: viết. Đoạn mở đầu nói ngay mục đích; mỗi gạch đầu dòng một đoạn; giữ giọng nhất quán từ câu đầu đến câu cuối.

4. Phút 17–20: soát. Đủ 3 ý chưa? Câu chào và câu ký tên có khớp không? Có câu nào lệch giọng (quá suồng sã hoặc quá cứng) không? Thì động từ, mạo từ, chính tả.

Đừng lấy thêm giờ của Task 2: bài luận có trọng số gấp đôi, xem cách làm trong bài cách viết IELTS Writing Task 2.

Ba thư mẫu IELTS General Writing Task 1 (tự soạn)

Ba đề dưới đây do English Guide tự soạn theo đúng hình thức đề thi, mỗi đề một giọng thư. Thư mẫu là bài tham khảo hướng tới band 7.0+, không phải bài chấm chính thức. Đừng học thuộc nguyên văn: hãy để ý cách mỗi đoạn trả lời một gạch đầu dòng và cách giọng văn thay đổi theo người nhận.

Thư trang trọng: hỏi thông tin khóa học

You would like to join an evening course in digital photography at a local college. Write a letter to the college. In your letter:

– explain why you want to take the course

– describe your experience of photography

– ask for some information about the course.

Write at least 150 words. You do NOT need to write any addresses. Begin your letter as follows: Dear Sir or Madam,

Người nhận là một tổ chức, không biết tên, nên dùng giọng trang trọng: không viết tắt, đi thẳng vào mục đích, kết bằng Yours faithfully.

Dear Sir or Madam,

I am writing to enquire about the evening course in digital photography that your college advertised on its website last week. I would be grateful if you could send me some further details before I decide whether to enrol.

I work as a sales assistant for a furniture company, and part of my job now involves taking pictures of our products for the online shop. At the moment, these photos look rather flat and unprofessional, so I am keen to learn how to use light and composition more effectively.

As for my experience, I am largely self-taught. I have owned a mid-range digital camera for about two years and I am comfortable with the basic settings, but I have never had any formal training and I know very little about editing software.

I would therefore like to know whether the course is suitable for someone at my level. In addition, could you tell me how many sessions there are each week and whether students need to bring their own equipment? Finally, I would appreciate information about the fees and the deadline for registration.

Thank you in advance for your assistance. I look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

Minh Tran

• Mục đích rõ ngay câu đầu: I am writing to enquire about… cho giám khảo biết đây là thư hỏi thông tin.

• Mỗi gạch đầu dòng một đoạn, có chi tiết: công việc cần chụp ảnh sản phẩm; tự học, có máy ảnh hai năm, chưa biết phần mềm chỉnh ảnh; ba câu hỏi cụ thể về trình độ, lịch học, học phí.

• Giọng trang trọng nhất quán: I would be grateful if…, I would appreciate…, không có từ viết tắt.

• Từ vựng đáng học: enquire about (hỏi thông tin về), enrol (đăng ký học), self-taught (tự học), formal training (đào tạo bài bản).

Thư bán trang trọng: xin lỗi quản lý

Last week you missed an important meeting with your manager because of a personal problem. Write a letter to your manager. In your letter:

– apologise for missing the meeting

– explain what happened

– suggest how you could make up for it.

Write at least 150 words. You do NOT need to write any addresses. Begin your letter as follows: Dear ……,

Quản lý là người bạn biết tên, quan hệ công việc, nên dùng giọng bán trang trọng: lịch sự, chân thành, được phép dùng một vài cụm tự nhiên như I'm afraid, nhưng không suồng sã.

Dear Ms Carter,

I am writing to apologise for missing our planning meeting on Tuesday afternoon. I know how much effort went into preparing it, and I am truly sorry for the inconvenience I caused you and the rest of the team.

Shortly before the meeting, I received a call from my younger brother's school to say that he had been hurt during a football match. As my parents were away at the time, I was the only person who could take him to hospital. In the rush, I'm afraid I forgot to let you know, which I realise I should have done.

To make up for it, I have already read the notes Daniel kindly shared with me, and I have started on the customer survey that was assigned to me. I could also give a short update on my progress at Friday's team briefing, if you think that would be useful. Alternatively, I would be happy to meet you whenever it suits you to go through anything I may have missed.

Thank you for your understanding.

Kind regards,

Hoa Le

• Xin lỗi đúng chỗ: lời xin lỗi nằm ở đoạn đầu và chỉ cần một lần nói rõ, không lặp “sorry” ở mọi câu.

• Giải thích có trách nhiệm: nêu lý do cụ thể, đồng thời nhận phần lỗi của mình (forgot to let you know… I should have done).

• Đề xuất cụ thể: đã đọc biên bản, đã bắt đầu việc được giao, đề nghị báo cáo ở buổi họp thứ Sáu hoặc gặp riêng.

• Từ vựng đáng học: inconvenience (sự phiền hà), make up for (bù lại), assigned to me (được giao cho tôi), whenever it suits you (lúc nào chị tiện).

Thư thân mật: mời bạn đến thăm quê

An English-speaking friend is planning to visit your hometown for the first time. Write a letter to your friend. In your letter:

– suggest the best time of year to visit

– recommend some things to do

– give advice on what to bring.

Write at least 150 words. You do NOT need to write any addresses. Begin your letter as follows: Dear ……,

Viết cho bạn thân nên dùng giọng thân mật: câu ngắn, viết tắt tự nhiên, có cảm xúc. Thân mật không có nghĩa là cẩu thả: vẫn chia đoạn, vẫn trả lời đủ 3 ý.

Dear Sam,

It was great to get your message – I still can't believe you're finally coming to visit! I've been thinking about how to make the most of your trip, so here are a few ideas.

If you can choose, come towards the end of the year. The heavy rain has usually eased off by then, the air is cooler, and it's coffee harvest time, so the farms around my town are busy and full of life.

There's plenty to keep you busy. We could spend a morning at a coffee farm run by a friend of my uncle's and see how the beans are picked and dried. I'd also love to take you to a couple of waterfalls outside the city – they're stunning at that time of year. And of course, you have to try our local coffee. Fair warning: it's much stronger than what you're used to!

As for packing, bring a light jacket, because the evenings can get surprisingly chilly, and some comfortable shoes for muddy paths. A raincoat wouldn't hurt either, just in case.

Let me know your dates as soon as you can, and I'll sort everything out. Can't wait to see you!

Best wishes,

Nam

• Mở đầu tự nhiên: phản hồi tin nhắn của bạn rồi mới vào việc, đúng kiểu thư bạn bè.

• Ba đoạn thân khớp ba gạch đầu dòng: thời điểm nên đến, việc nên làm, đồ cần mang; mỗi ý đều có lý do.

• Giọng thân mật nhất quán: viết tắt (I've, it's, can't), cụm thân mật (fair warning, wouldn't hurt, sort everything out), câu cảm thán vừa phải.

• Bối cảnh thật: chi tiết cà phê và thác nước gợi đến quê Buôn Ma Thuột nhưng không cần số liệu, chỉ cần hợp lý và đúng đề.

Cụm câu hữu ích theo từng giọng thư

Bảng dưới gom các chức năng hay cần trong thư. Học theo chức năng sẽ dễ dùng đúng giọng hơn học một danh sách dài:

Từ nối cũng phải hợp giọng: “anyway”, “by the way” hợp thư bạn bè; thư trang trọng dùng “in addition”, “therefore”. Xem thêm bài linking words trong IELTS.

Lỗi thường gặp khi viết thư Task 1

• Bỏ sót hoặc lướt qua một gạch đầu dòng. Theo bảng mô tả band, đây là lỗi kéo điểm Task Achievement xuống rõ nhất.

• Lệch giọng giữa chừng. Mở bằng Dear Sir or Madam rồi viết “Thanks a lot, mate!” ở cuối; hoặc viết cho bạn thân mà dùng “I am writing to inform you that I shall…”.

• Câu chào và câu ký tên không khớp, ví dụ Dear Mr Hall nhưng kết Yours faithfully.

• Vòng vo ở đoạn đầu. Thư trang trọng không cần “I hope you are well”; người đọc phải biết lý do viết thư ngay trong 1–2 câu đầu.

• Chép lại câu đề hoặc dùng câu học thuộc lạc ngữ cảnh. Bảng mô tả band nói rõ phần chép từ đề không được tính, và việc phụ thuộc vào câu học thuộc là đặc điểm của band thấp.

• Viết quá dài. 250 từ cho Task 1 thường đồng nghĩa với việc Task 2 bị vội.

Luyện IELTS General Writing Task 1 cùng English Guide

Thư Task 1 tiến bộ nhanh nhất khi có người đọc và chỉ ra chỗ lệch giọng, chỗ ý chưa mở rộng. Ở English Guide, lộ trình IELTS học tại cơ sở Buôn Ma Thuột (36 Trần Nhật Duật) hoặc online cùng giáo viên, lớp 8–15 học viên; các khóa luyện thi có chấm Writing và Speaking chi tiết. Học phí công khai, ví dụ:

Khi nhận tư vấn, hãy nói rõ bạn thi General Training để giáo viên cho luyện thêm dạng thư bên cạnh Task 2. Xem lộ trình ở trang chương trình IELTS hoặc IELTS Online, hoặc làm bài kiểm tra trình độ miễn phí để biết điểm xuất phát.

Câu hỏi thường gặp

Thư IELTS General Writing Task 1 có cần ghi địa chỉ, ngày tháng không?

Không. ielts.org ghi rõ bạn không cần viết địa chỉ ở đầu thư. Hãy bắt đầu bằng câu chào và đi thẳng vào nội dung.

Viết dưới 150 từ có bị trừ điểm không?

ielts.org cho biết bài quá ngắn có thể không đủ bằng chứng về ngôn ngữ để đạt band cao. Viết hơn 150 từ thì không bị trừ, nhưng 160–200 từ là đủ.

Không biết tên người nhận thì chào thế nào?

Dùng “Dear Sir or Madam,” và kết bằng “Yours faithfully,”. Nếu đề cho phép tự điền tên (Dear ……,) và người nhận là người bạn quen, hãy điền một tên cụ thể.

Có nên học thuộc thư mẫu để dùng trong phòng thi không?

Không nên. Bảng mô tả band coi việc phụ thuộc vào câu học thuộc là dấu hiệu của band thấp, và bài bị xác định là học thuộc hoàn toàn có thể bị cho band 0. Hãy học cấu trúc và cụm câu theo chức năng, rồi viết theo tình huống của đề.

Task 1 chiếm bao nhiêu phần điểm Writing?

Theo ielts.org, Task 2 đóng góp gấp đôi Task 1. Vì vậy, giữ Task 1 trong khoảng 20 phút để dành đủ thời gian cho Task 2.